Responsable Chef de Projets F/H

Description du Poste

Le Responsable Exécution Projets encadre les équipes de Chefs de Projets, d’OPC (Organisation Planification Coordination) et éventuellement des Techniciens Installateurs. Il est responsable de l’exécution des travaux vendus par les équipes commerciales et en assure notamment la gestion contractuelle : respect des cahiers des charges Clients et des limites de prestations. Il est le garant de l’atteinte des objectifs : chiffre d’affaires, marge, devis de travaux supplémentaires, levée des réserves, qualité d’installation, GPA (Garantie de Parfait Achèvement) et de l’image de marque de l’entreprise.

Il organise et conduit ses équipes pour que tous les projets soient sous contrôle : délais, faisabilité, qualité, sécurité, force de proposition, devoir de conseil. Il est l’interlocuteur privilégié des responsables des autres services de l’entreprise, et entretient avec eux des relations professionnelles efficaces. Leader charismatique, il encadre de façon optimale l’équipe de Chefs de Projets et OPC dont il est responsable.

Un travail qui compte : vos missions

Avant-Vente :

· Assurer la bonne collaboration de ses équipes avec la force commerciale, le bureau d’étude ou tout autre service / collaborateur, afin de définir sur base du cahier des charges ou de la définition de besoins, la meilleure solution technique et financière au Client.

Après-Vente :

· Garant de l’analyse par ses équipes du cahier des charges, des pièces Marché, pour une parfaite gestion contractuelle

· Assure la continuité des interlocuteurs dans ses équipes entre avant-vente et après-vente

· Organise et structure la réunion de transfert : passation de dossier entre commercial et chef de projets.

· Garant de la bonne planification et des délais de toutes les sous-tâches des projets par ses équipes.

· Pilote les écarts (délais, qualité, retards…) avec les autres services de l’entreprise, pour atteindre les objectifs

Exécution :

· S’assure des réception des supports par ses équipes.

· S’assure de la bonne planification des projets (entrée en commandes) en s’assurant de leur adéquation avec les compétences et le plan de charge des chefs de projetsGarant des compétences des techniciens et sous-traitants pour l’installation et la mise en service des équipements.

· Garant de la gestion administrative et financières des sous-traitants

· Respect des dates de réception ou d’OPR (Opérations Préalables à la Réception).

· Forme ses équipes et fait respecter les processus sécurité chantier : EPI, habilitations, permis CACES, risque routier…

· Minimise, par anticipation et en mettant l’accent sur la qualité, les risques de réserves chantiers

· Garant du respect de la politique sécurité et qualité de l’entreprise par les équipes Projets et les sous-traitant

Finance / analyse :

· Il communique tous les mois ses prévisions de facturation et s’assure de les réaliser

· Garant des réalisations de la facturation et des DGD (Décompte Général et Définitif)

· Assure le suivi et la diffusion des indicateurs de performances et de qualité (chiffres d’affaires, marges, délais, réserves, impayés etc..).

· Recherche / négocie tarifs fournisseurs et sous-traitants.

Management de ses équipes :

· Management d'une équipe entre 6 et 10 personnes

· Motivation, animation, formation et amélioration continues : métiers, outils, compétences, produits…

· Recrute et intègre les nouveaux collaborateurs

· Entretiens annuels, planification des congés

· Fixe et suit les objectifs annuels

· Détermine les plans d’actions : réduction des écarts, développement, orientation…

Une expérience qui compte : vos compétences

Logiciels :

· Pack microsoft Office : Excel, word, outlook, PowerPoint

· Dessin : autocad, BIM (Modélisation des Informations du Bâtiment), REVIT

· Gestion et suivi : SAP , Salesforce, Service Max, Monday, Power BI

· OPC : MS Project, Primavera, Monday, Asana…

Formation / expériences :

· Bac+5 en ingénierie, management de projets, gestion de projets dans les métiers du bâtiment ou CFA/CFO ou dans l’industrie du service en B2B (ex FACILITIES)

· Conduite de travaux

· Management d’équipe travaux (conducteurs ou chefs de projets)

· Expérience en gestion contractuelle et gestion de crise

Qualités :

· Organisation, anticipation, planification, coordination

· Communication, écoute, négociation, force de proposition

· Sens du relationnel et du service Client

· Leadership, travail en équipe

· Adaptation, innovant

· Gestion du temps et du stress

Langues ;

· Français

· Anglais ; aisance rédactionnelle et conversationnelle

Un lieu de travail qui compte : notre offre

· Localisation : Antony (92)

· Salaire fixe + variabale

· Statut cadre forfait jours

· RTT Mensuel

· Voiture de fonction (je peux le mettre sur l'annonce OUI)

· Ticket restaurant

· Parking gratuit

· Télétravail (jusqu'à 2 jours par semaine)

· Accès aux avantages du comité d’entreprise (parc d’attraction, cinéma…)

· Accès au LinkedIn Learning

· Opportunité de croissance et évolution professionnelle