Unsere Türen stehen Ihnen offen. Wir sind einer der Top-3-Anbieter unserer Branche und weltweit führend in smarten und sicheren Zutrittslösungen. Als verlässlicher Partner stehen wir für Innovation, herausragende Leistungen und ein motivierendes Arbeitsumfeld. Werden Sie Teil unseres Teams von 15.000 Kolleginnen und Kollegen auf der ganzen Welt und helfen Sie uns, Vertrauen zu schaffen – jeden Tag.

Team Lead IT Financial Management (m/w/d)

Ennepetal, DE, 58256

17.11.2022

DAS ÖFFNET DIE TÜR ZU IHRER ZUKUNFT: IHRE AUFGABEN

  • Konzeption, Definition und Verantwortung für die Durchführung aller IT-Finanzverwaltungsprozesse in der globalen IT-Organisation, u.a. IT-Prognosen, IT-Budget, IT-Verrechnung
  • Sicherstellung dauerhafter Transparenz über die tatsächlichen IT-Kosten und laufender Abgleich mit IT-Budget & IT-Prognose
  • Unterstützung CIO & IT Management bei der Entscheidungsfindung zur Erreichung der IT-Finanzziele
  • Sicherstellung hoher Datenqualität in IT Finance Management Systemen
  • Sicherstellung der Erfassung der erforderlichen Finanzdaten und Berichte für Analysen, Benchmarking und zur Erleichterung der Entscheidungsfindung
  • Sicherstellung der strukturierten Umsetzung des IT Kostenmanagement sowie Initiierung von Initiativen & Projekten, z.B. zur Kostenoptimierung
  • Führung des IT Financial Management Teams
  • Sicherstellung von regelmäßigen Schulungen von ITFM-Prozessen und ITFM-Basiswissen für IT-Mitarbeiter sowie der Unterstützung bei der Kostenermittlung und -berechnung
  • Sicherstellung der Zusammenarbeit und Zuarbeit für IT-Portfoliomanagement, Lieferantenmanagement mit Finanzdaten & Reports, sowie Controlling & Finanzen in relevanten CO/FI-Prozessen der Gruppe, z.B. Mittelfristplanung, jährlicher Budgeteinsatz, monatliche Planungsgespräche
  • Definition von Anforderungen an unterstützende Prozesse & Aktivitäten von Finanzen, Rechnungswesen, Controlling & Einkauf (z.B. Einhaltung von Buchungsrichtlinien, Bereitstellung von Ist-Kosten-Daten, Abfrage von Kostenträgern in ERP-Systemen, Anleitung bei CAPEX & Abschreibungsthemen) und Verfolgung der Umsetzung/Erfüllung.
  • Beratung des Controllings beim IT-Verrechnungskonzept und Sicherstellung der Umsetzung und des Betriebs in der IT
  • Verantwortung für die Durchführung der ITFM-Prozesse, sowie Schulungen für eine kontinuierliche Verbesserung der Prozesse
  • ITFM-Unterstützung & Beratung der IT-Organisation Regelmäßige & Ad-hoc-Analysen, Reports, Schulungen, Tutorials für relevante IT-Abteilungen & IT-Mitarbeiter
  • Unterstützung von SVP-IT & IT Management durch regelmäßige Bereitstellung von ITFM KPIs, Reports/Dashboard
  • Mitarbeit in konzernweiten und internationalen CO/FI-Prozessen, Regelmäßige Abstimmungen mit CO/FI durch zuverlässige Lieferung von Input aus der IT gemäß CO/FI-Prozessen

 

DESHALB VERTRAUEN WIR IHNEN: IHRE FÄHIGKEITEN

  • Fünf Jahre Berufserfahrung im Bereich des IT-Finanzmanagements oder IT-Controllings
  • Erfahrungen in Implementierung & Betrieb von IT-Finanzmanagementprozessen in global agierenden Unternehmen
  • Ausgeprägte IT-Affinität und ein hohes Maß an Verständnis für Prozesse in einer globalen IT-Organisation
  • Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit dem IT Senior Management, CFO, CO/FI Senior Management
  • Ausgeprägte Umsetzungsorientierung und Erfahrung bei der Suche nach Ursachen und Gegenmaßnahmen für Probleme in IT-Finanz- und IT-Prozessen
  • Gute Kenntnisse in der Erstellung klarer, ansprechender Dokumente inkl. Präsentationen zur Kommunikation, z.B. finanzielle KPI-Berichte & Dashboards, Konzept- & Prozessdokumente, Eskalationen
  • Gute Kenntnisse im Umgang mit ITFM-Tools, z.B. Bee4IT, SAP CO/FI
  • Master oder vergleichbarer Abschluss in BWL oder IT oder verwandten Bereichen
  • Sehr gute Kenntnisse über IT-Finanzkennzahlen, ITFM-Prozesse, relevante Richtlinien
  • Sehr gute englische Sprachkenntnisse

ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten; fortgeschrittene Kenntnisse in MS PowerPoint

  • strukturierte Arbeitsweise und ausgeprägte analytische Fähigkeiten
  • Fähigkeit, komplexe Themen klar zu strukturieren, z.B. IT-Finanzstatus-/Fortschrittsberichte oder Entscheidungsvorschläge für das Senior Management
  • sehr gute Organisationsfähigkeit, Bereitschaft, Dinge voranzutreiben
  • Zuverlässigkeit, Verwaltung von Fristen und Aufrechterhaltung der Transparenz von Aufgaben, Ergebnissen und Terminen in einem hektischen Umfeld

 

DARAUF KÖNNEN SIE SICH VERLASSEN: EIN MOTIVIERENDES ARBEITSUMFELD

  • Beste Chancen in einem global agierenden Konzern mit der Kultur eines Familienunternehmens
  • Attraktives Gehaltspaket
  • Gute Weiterentwicklungsmöglichkeiten
  • Mitarbeiter-Unterstützungsprogramm
  • Geldwerte Vorteile (Online-Rabattsystem für Shopping, Reisen, Versicherungen etc.)

 

 

 

 

 

 

 

 

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Anna Pokoradi
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