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Buyer

Montreal, CA, QC H4P 2G7

Jan 11, 2023

 

POSITION OVERVIEW

dormakaba is seeking a Buyer to join our team. This position is responsible for planning, purchasing, and replenishing products and/or parts for commodities under its responsibility.

 

PRIMARY DUTIES

  • Plans material requirements for products and/or parts under its responsibility
  • Purchases and expedite parts in order to meet production needs
  • Prepares and communicate purchase orders or releases to the suppliers and perform appropriate follow-up on promised delivery date
  • Resolves non-conformity issues related to material/equipment/service with suppliers and in conjunction with the quality and engineering departments, as per our quality standards
  • Ensures supply of non-production related products for all departments within Dormakaba
  • Participates and document the development of efficient business and material movement processes
  • Maintains the Axapta system (ERP) by performing required transactions in a timely manner and by keeping the purchasing parameters updated
  • Works in close collaboration with the receiving/ shipping, production and quality departments, to ensure coordination of all material movements (inbounds and outbounds)
  • Coordinates the change of revision for parts with the quality, engineering and production departments
  • Negotiates with the suppliers
  • Researches for new suppliers
  • Updates key performance indicators and reports

 

REQUIREMENTS

  • College or University degree in Administration and/or in a related field
  • Three (3) to five (5) years experience within similar. functions, in a manufacturing environment
  • Excellent analytical, planning and negotiation skills with a great team spirit
  • Good knowledge of material management best practices
  • MRP/ERP pertinent experience, Microsoft Dynamics AX and SAP an asset
  • Good knowledge of ISO 9001 quality standards
  • Familiar with supply chain concepts and best practices
  • Working knowledge of Microsoft Excel, Word and Powerpoint
  • Bilingualism essential
  • Purchasing experience on Internet

 

CRITICAL SUCCESS FACTORS

  • Candidates who embrace dormakaba’s core values will be most successful in our organization: Trust, Customer First, Curiosity, Courage, and Performance
  • Team player and strong collaborator
  • Problem solver (always brings solutions, enjoys challenges)
  • Dependable (reliable and follows through on commitments)

 

WE OFFER

  • A fast-growing international company
  • A stimulating, fast and friendly work environment
  • An opportunity to highly contribute to the success of the company
  • Competitive global compensation
  • Free parking and on-site cafeteria
  • A 3-minute walk from Namur metro station

 

APERÇU DU POSTE

dormakaba recherche un(e) Acheteur pour rejoindre son équipe. Ce poste est responsable de la planification, de l'achat et du réapprovisionnement des produits et/ou des pièces pour les marchandises sous sa responsabilité.

 

FONCTIONS PRINCIPALES

  • Assurer la planification des besoins de matières, pour la production, des pièces sous sa responsabilité
  • Assurer l’approvisionnement et la relance des pièces en vue de rencontrer les besoins de la production
  • Préparer et communiquer les bons de commande aux fournisseurs et faire les suivis nécessaires
  • Résoudre les situations de non-conformité de matériel/équipement/service avec les fournisseurs en conjonction avec le département de qualité et d’ingénierie, selon les "normes de qualité " préétablies
  • Assurer l’approvisionnement en produits de soutien pour tous les départements de Dormakaba
  • Assister dans la mise en place de processus d’approvisionnement, de documentation des processus et de mouvement de matériel efficaces et économiques
  • Maintenir le système Axapta (ERP) en effectuant les transactions de façon ponctuelle et en conservant les divers paramètres d’achat à jour
  • Travailler en étroite collaboration avec les secteurs de réception/expédition, production, et qualité en vue de bien coordonner les mouvements de matériel (intrants et sorties)
  • Coordonner les changements de révision de pièces avec les départements de qualité, d’ingénierie et de Production
  • Négocier avec les fournisseurs
  • Rechercher de nouveaux fournisseurs
  • Mise à jour d’indicateurs clés de performance et de rapports

 

EXIGENCES

  • Diplôme d’études collégiales en Administration. Baccalauréat en Administration ou dans une discipline connexe
  • Trois (3) à cinq (5) ans d'expérience dans des fonctions similaires, dans un environnement manufacturier
  • Excellentes habiletés d’analyse, de planification, de négociation ainsi qu’un très bon esprit d'équipe
  • Connaissance pratique des méthodes de gestion des inventaires de pièces et de matières premières
  • Expérience pertinente de travail dans un environnement MRP/ERP, Microsoft Dynamics AX et SAP un atout
  • Connaissance pratique de la norme qualité ISO 9001
  • Familier avec les concepts et les meilleures pratiques de la Chaîne d'approvisionnement
  • Connaissance pratique avec Microsoft Excel, Word, Powerpoint
  • Bilinguisme essentiel
  • Expérience d’achat sur Internet

 

FACTEURS CRITIQUES DE SUCCÈS

  • Les candidats qui adhèrent aux valeurs fondamentales de dormakaba réussiront le mieux dans notre organisation : Confiance, Priorité au client, Curiosité, Courage et Performance.
  • Esprit d'équipe et forte capacité de collaboration
  • Résolveur de problèmes (apporte toujours des solutions, aime les défis)
  • Fiabilité (fiable et respectueux de ses engagements)

 

NOUS OFFRONS

  • Une entreprise internationale en pleine croissance
  • Un environnement de travail stimulant, rapide et convivial
  • Une opportunité de contribuer fortement au succès de l'entreprise
  • Une rémunération globale compétitive
  • Un parking gratuit et une cafétéria sur place
  • A 3 minutes à pied de la station de métro Namur

 

 

dormakaba Canada Inc.

 

 

 

 

 

 

 

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Vanessa Aweimrin
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