Logistic Coordinator (Temporary)/ Coordinateur logistique (temporaire)

POSITION OVERVIEW

dormakaba is seeking a temporary Logistics Coordinator based in Montreal, QC. The Logistics Coordinator will serve as point of contact with our Customs broker for Canadian and American imports, ensure that all documents used for export meet Customs regulations and conduct customs audits. They will file government claims for overpaid duty charges and conduct customs audits. The Logistics Coordinator will track international shipments and prepare relevant Customs documents.

WHAT YOU WILL DO

CUSTOMS

• Ensure compliance documentation for our product shipments, verifying adherence to regulations in the country of origin, confirming compliance with the Harmonized System (HS) and NAFTA regulations
• Train staff on usage of custom forms; establish procedures and prepare written work instructions
• Ensure the proper functioning of all communication systems used with freight and logistics partners
• Monitoring logistics Key Performance Indicators (KPIs)
• Managing the major international customers orders

FREIGHT

• Coordinate international shipments ensuring better freight practices relating to costs and delays
• Maintain contact with various freight carriers and provide information for follow-up of shipments to internal customers
• Work with our Indianapolis office to improve current logistics and freight practices
• Coordinate claims for damaged or lost merchandise

WHAT WE REQUIRE

• Bilingualism French/English - The incumbent must work with international customers and/or suppliers
• Import/Export experience
• Experience with FedEx and UPS software
• Diploma in Logistics

WHAT WE PREFER

• 2+ years manufacturing/logistics experience
• Strong communication and reporting skills
• Quick-learning, independent professional

WHAT WE OFFER

• Supporting your career development
• Employee Assistance Programs
• Discover your best attributes using CliftonStrengths to pave the way for success at dormakaba.
• 24/7 access to over 15,000 LinkedIn Learning courses to assist in your professional development and to expand on your individual interests.
• Virtual Healthcare Services
• Health Insurance Plan
• Pension Plan
• Unlimited Referral Reward Bonuses

WHY JOIN DORMAKABA?

Our work is IMPORTANT. YOU are important. At schools and universities, in stadiums, airports, hospitals and workplace; for every place that matters. We provide safety, security, and sustainability, providing people with the tools to shape their careers for growth. EVERY team member contributes to our mission and can make a positive difference. Our culture focuses on Growing the Business, Growing Together and Growing Ourselves. We are a global company with more than 16,000 employees worldwide giving you endless opportunities for growth and advancement.

APERÇU DU POSTE

dormakaba recherche un Coordonnateur Logistique temporaire basé à Montréal, QC. Le Coordonnateur Logistique servira de point de contact avec notre courtier en douane pour les importations canadiennes et américaines, veillera à ce que tous les documents utilisés pour l'exportation soient conformes aux réglementations douanières et effectuera des audits douaniers. Il déposera des demandes auprès du gouvernement pour les frais de droits de douane payés en trop et réalisera des audits douaniers. Le Coordonnateur Logistique suivra les expéditions internationales et préparera les documents douaniers pertinents.

CE QUE VOUS FEREZ

DOUANES

• Suivi du dossier de conformité de nos produits, pays d'origine, code HS et ALENA
• Former le personnel à l'utilisation des formulaires douaniers ; établir des procédures et préparer des instructions de travail écrites
• Assurer le bon fonctionnement de tous les systèmes de communication utilisés avec les partenaires de fret et de logistique
• Surveillance des indicateurs de performance clés (KPIs) logistiques
• Gestion des commandes des principaux clients internationaux

MARCHANDISES

• Coordonner les expéditions internationales en assurant de meilleures pratiques de fret relatives aux coûts et aux délais
• Maintenir le contact avec divers transporteurs de fret et fournir des informations pour le suivi des expéditions aux clients internes
• Collaborer avec notre bureau d'Indianapolis pour améliorer les pratiques actuelles de logistique et de fret
• Coordonner les réclamations pour les marchandises endommagées ou perdues

CE QUE NOUS DEMANDONS

• Bilinguisme français/anglais - Le candidat doit travailler avec des clients et/ou fournisseurs internationaux
• Expérience en import/export
• Expérience avec les logiciels de Fedex et UPS
• Diplôme en logistique

CE QUE NOUS PRÉFÉRONS

• Plus de 2 ans d'expérience dans les secteurs manufacturier et de la logistique
• Excellentes compétences en communication et en rapports
• Professionnel, autonome et à l'apprentissage rapide

CE QUE NOUS OFFRONS

• Soutenir votre développement de carrière
• Programmes d'aide aux employés
• Découvrez vos meilleurs atouts à l'aide de CliftonStrengths pour ouvrir la voie à la réussite chez dormakaba.
• Accès 24h/24 et 7j/7 à plus de 15 000 cours LinkedIn Learning pour vous aider dans votre développement professionnel et développer vos intérêts personnels.
• Services de santé virtuels
• Régime d'assurance maladie
• Plan de pension
• Primes illimitées de parrainage

POURQUOI REJOINDRE DORMAKABA?

Notre travail est IMPORTANT. VOUS êtes important. Dans les écoles et les universités, dans les stades, les aéroports, les hôpitaux et les lieux de travail. Nous assurons la sûreté, la sécurité et la durabilité, permettant aux gens de se déplacer sans problème et de façonner leur vie comme ils le souhaitent. CHAQUE membre de l'équipe contribue à notre mission et peut faire une différence positive. Notre culture est axée sur la croissance de l'entreprise, la croissance collective et la croissance personnelle. Nous sommes une entreprise internationale comptant plus de 16 000 employés dans le monde entier, ce qui vous offre des possibilités infinies de croissance et d'avancement.

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