AP Specialist
Nogales, MX, 84000
POSITION OVERVIEW
dormakaba is seeking a Accounts Payable Specialist based in Nogales, MX. This role will report directly to the Finance Shared Services Supervisor. The Accounts Payable Specialist is responsible for perform accounting and clerical task related to the efficient maintenance and processing of accounts payable transactions.
WHAT YOU WILL DO
- Review and verify invoices and check request
- Enter all invoices and/or check request into system
- Code reoccurring non- purchase order invoices
- Reconcile accounts payable transactions
- Research invoice discrepancies
- Resolve invoice discrepancies due to entry errors
- Correspond with Vendors and respond to inquiries
- Review and reconcile account statements
WHAT WE REQUIRE
- Bachelor Degree in Accounting, Finance or related
- Advanced Excel
- 2+ years previous accounts payable experience required
- Advance English (written and spoken)
- Ability to collaborate with co-workers to resolve difficult situations that arise
- Ability to multi-task when necessary
- Must possess problem solving and trouble shooting skills
WHAT WE PREFER
- SAP experience
WHY JOIN DORMAKABA?
Our work is IMPORTANT. YOU are important. At schools and universities, in stadiums, airports, hospitals and workplace; for every place that matters. We provide safety, security, and sustainability, providing people with the tools to shape their careers for growth. EVERY team member contributes to our mission and can make a positive difference. Our culture focuses on Growing the Business, Growing Together and Growing Ourselves. We are a global company with more than 16,000 employees worldwide giving you endless opportunities for growth and advancement.
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DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
dormakaba busca un Especialista en Cuentas por Pagar con base en Nogales, MX. Este puesto reportará directamente al Supervisor de Servicios Compartidos de Finanzas. El Especialista en Cuentas por Pagar es responsable de realizar tareas contables y administrativas relacionadas con el mantenimiento y procesamiento eficiente de las transacciones de cuentas por pagar.
ACTIVIDADES
- Revisar y verificar las facturas y las solicitudes de cheques
- Introducir todas las facturas y/o solicitudes de cheques en el sistema
- Codificar las facturas periódicas sin pedido de compra
- Conciliar las transacciones de cuentas por pagar
- Buscar discrepancias en las facturas
- Resolver discrepancias en las facturas debidas a errores de entrada
- Correspondencia con los proveedores y responder a sus preguntas
- Revisar y conciliar estados de cuentas
REQUISITOS
- Licenciatura en Contabilidad, Finanzas o similar
- Excel avanzado
- Se requieren más de 2 años de experiencia previa en cuentas por pagar
- Inglés avanzado (escrito y hablado)
- Capacidad para colaborar con los compañeros de trabajo para resolver situaciones difíciles que surjan
- Capacidad para realizar múltiples tareas cuando sea necesario
- Capacidad para resolver problemas
DESEABLE
- Experiencia en SAP
¿POR QUÉ UNIRSE A DORMAKABA?
Nuestro trabajo es IMPORTANTE. USTED es importante. En escuelas y universidades, en estadios, aeropuertos, hospitales y lugares de trabajo; en todos los lugares que importan. Proporcionamos seguridad, protección y sostenibilidad, proporcionando a las personas las herramientas necesarias para dar forma a sus carreras para crecer. CADA miembro del equipo contribuye a nuestra misión y puede marcar una diferencia positiva. Nuestra cultura se centra en hacer crecer el negocio, crecer juntos y hacernos crecer a nosotros mismos. Somos una empresa global con más de 16.000 empleados en todo el mundo, lo que te ofrece un sinfín de oportunidades de crecimiento y promoción.
Descubra por qué nuestros empleados disfrutan trabajando con nosotros, haga clic aquí para ver los testimonios de dormakaba.
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