RECIEN EGRESADO Representante de Finanzas - Finance Shared Service Representative
Nogales, MX, 84000
POSITION OVERVIEW
dormakaba is seeking a Finance Shared Services Rep based in Nogales, MX. This role will report directly to the Credit & Collections Finance Manager and work closely with Credit Analysts, Customer Service Representatives, and Sales functions.
The Finance Shared Services Rep is responsible for Assist the Shared Services department with activities including, but not limited to, daily sales order release, payment processing, internal and external customer/vendor communications. Candidate must be comfortable communicating in verbal and written capacities.
WHAT YOU WILL DO
- Daily review of customer sales orders, with respect to credit exposure and risk
- Daily management of the internal phone queue and customer emails
- Process customer payments
- Assist with additional AR and AP duties, as needed
- Candidate will have the desire to improve departmental efficiency, be open to change, and be willing to learn new systems and processes
WHAT WE REQUIRE
- Excellent written/verbal communication, time management, and organizational skills
- Proficient English language capabilities (written & verbal)
- Intermediate knowledge of the Microsoft Office Suite, including MS Excel, MS Word, and MS Outlook
- Bachelor Degree
WHAT WE PREFER
- Experience with accounting software and ERP systems
- 2-3 years of relevant professional experience
WHY JOIN DORMAKABA?
Our work is IMPORTANT. YOU are important. At schools and universities, in stadiums, airports, hospitals and workplace; for every place that matters. We provide safety, security, and sustainability, providing people with the tools to shape their careers for growth. EVERY team member contributes to our mission and can make a positive difference. Our culture focuses on Growing the Business, Growing Together and Growing Ourselves. We are a global company with more than 16,000 employees worldwide giving you endless opportunities for growth and advancement.
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
dormakaba está buscando un Representante de Finanzas con base en Nogales, MX. Este puesto reportará directamente al Gerente de Finanzas de Crédito y Cobranzas y trabajará de cerca con los Analistas de Crédito, Representantes de Servicio al Cliente y funciones de Ventas.
El Representante de Finanzas es responsable de asistir al departamento de servicios centrales con actividades que incluyen, pero no se limitan a, liberación diaria de órdenes de venta, procesamiento de pagos, comunicaciones internas y externas con clientes/proveedores. El candidato debe sentirse cómodo comunicándose de forma verbal y escrita.
FUNCIONES
- Revisión diaria de los pedidos de venta de los clientes, con respecto a la exposición y el riesgo de crédito
- Gestión diaria de la cola telefónica interna y de los correos electrónicos de los clientes
- Procesar los pagos de los clientes
- Ayudar con tareas adicionales de AR y AP, según sea necesario
- El candidato deberá tener el deseo de mejorar la eficiencia del departamento, estar abierto al cambio y dispuesto a aprender nuevos sistemas y procesos
REQUISITOS
- Excelente comunicación escrita/verbal, gestión del tiempo y capacidad de organización
- Dominio del inglés (escrito y verbal)
- Conocimientos intermedios de Microsoft Office Suite, incluidos MS Excel, MS Word y MS Outlook.
- Licenciatura o carrera afín
DESEABLE
- Experiencia con software de contabilidad y sistemas ERP
- Se requieren 2-3 años de experiencia profesional
¿POR QUÉ UNIRSE A DORMAKABA?
Nuestro trabajo es IMPORTANTE. USTED es importante. En colegios y universidades, en estadios, aeropuertos, hospitales y lugares de trabajo; en todos los lugares que importan. Proporcionamos seguridad, protección y sostenibilidad, proporcionando a las personas las herramientas para dar forma a sus carreras para crecer. CADA miembro del equipo contribuye a nuestra misión y puede marcar una diferencia positiva. Nuestra cultura se centra en hacer crecer el negocio, crecer juntos y hacernos crecer a nosotros mismos. Somos una empresa global con más de 16.000 empleados en todo el mundo que te ofrece infinitas oportunidades de crecimiento y promoción.