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For every place that matters: Als ein weltweit führender Anbieter von Zugangslösungen für Schulen, Banken, Flughäfen, Krankenhäuser, Hotels und viele mehr ermöglichen wir es Menschen, sich uneingeschränkt an sicheren und nachhaltigen Orten zu bewegen. Unsere Arbeit ist WICHTIG. SIE sind wichtig. Wir bieten unseren Mitarbeitenden Möglichkeiten, ihre Karriere wachstumsorientiert gestalten zu können. Bei rund 16.000 Mitarbeitern weltweit trägt JEDES Teammitglied zu unserer Mission bei und kann einen positiven Unterschied machen. Indem wir als ein globales Team arbeiten, wachsen wir als Unternehmen, wachsen weiter zusammen und wachsen auch persönlich. Bauen Sie Ihre Karriere mit uns auf!

Management Assistant 70% - 100% befristet bis 28.02.2026 (w/m/d)

Rümlang, Zürich, CH, 8153

02.04.2025

Für unser internationales Management Team in der Produktentwicklung suchen wir am Standort Rümlang dich als: Management Assistenz

 

Ein Job, der zählt: Deine Aufgaben

  • Unterstützung des SVP Global Innovation - Software and Solution Engineering und seinem internationalen Management-Team in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben
  • Entlastung des Management Teams
  • Interne und externe Korrespondenz vorwiegend in Englisch und Steuerung des Informationsflusses in der internationalen Produktentwicklungsorganisation
  • Ansprechpartner für einen reibungslosen Geschäftsablauf und die Büroorganisation
  • Terminvereinbarung (intern, extern), Terminkoordination und -überwachung
  • Meeting-Organisation, virtuell und Präsenzmeetings (Planung, Präsentationen, Agenden, Protokolle, Catering, Nachbereitung)
  • Organisation von Geschäftsreisen, Unterkünften, Team Events im Ausland sowie Abwicklung der Reisekostenabrechnungen
  • Event-Organisation (mit z.T. mehr als 200 Teilnehmer) wie z.B. Townhall Meetings, Hackathons oder Trainings im In- und Ausland
  • Überwachung und z.T. eigenständige Bearbeitung von e-mails und Pendenzen, Vorbereitung von Präsentation, Kreieren von Templates, Management der elektronischen Ablage für die Dokumente des Entwicklungsbereiches
  • Allgemeine administrative Tätigkeiten für den Bereich

 

Erfahrung, die zählt: Deine Fähigkeiten

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz-Bereich
  • Hands-On-Mentalität mit der Fähigkeit Prioritäten zu setzen sowie ein hohes Mass an Eigenständigkeit
  • Selbständige, zuverlässige sowie strukturierte und genaue Arbeitsweise
  • Sicheres Auftreten im internationalen Umfeld, Organisationsgeschick und Durchsetzungsvermögen, gepaart mit einem hohen Mass an Loyalität und Verschwiegenheit
  • Teamgeist und Kommunikationsstärke
  • Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Anwendungen
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

 

Ein Arbeitsplatz, der zählt: Unser Angebot

  • Ein tolles Team im internationalen Umfeld
  • Angemessene Vergütung und Benefits
  • Tiefe Einblicke in spannende Projekte
  • Offene Arbeitskultur mit viel Gestaltungsspielraum
  • Homeoffice bis zu 50% und flexible Arbeitszeiten in hoch modernen Büroräumlichkeiten

 

dormakaba ist ein Arbeitgeber, welcher sich für Chancengleichheit, Inklusion und Vielfalt einsetzt. Wir ergreifen Massnahmen, um für alle Bewerbungen, ohne Rücksicht auf Ethnie, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexuelle Orientierung, Geschlechtsidentität, nationale Herkunft, Behinderung oder andere gesetzlich geschützte Merkmale, Chancengleichheit zu gewährleisten.

 

FÜR DIESE STELLE AKZEPTIEREN WIR KEINE DOSSIERS VON PERSONALVERMITTLUNGEN

 

 

 

 

 

 

 

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René Kothe
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