Apply now »

We are at the heart of every place that matters. As a leading global provider in the access solutions market for schools, banks, airports, hospitals, hotels, and many more, we enable seamless movement within secure, safe, and sustainable places. Our work is IMPORTANT. YOU are important. We provide our people with the tools to shape their careers for growth. With around 16,000 employees worldwide, EVERY team member contributes to our mission and can make a positive difference. By working as one global team, we continue growing the business, growing together, and growing ourselves. Build your career with us!

Management Assistant 70% - 100% befristet bis 28.02.2026 (w/m/d)

Rümlang, Zurich, CH, 8153

Apr 2, 2025

Für unser internationales Management Team in der Produktentwicklung suchen wir am Standort Rümlang dich als: Management Assistenz

 

Ein Job, der zählt: Deine Aufgaben

  • Unterstützung des SVP Global Innovation - Software and Solution Engineering und seinem internationalen Management-Team in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben
  • Entlastung des Management Teams
  • Interne und externe Korrespondenz vorwiegend in Englisch und Steuerung des Informationsflusses in der internationalen Produktentwicklungsorganisation
  • Ansprechpartner für einen reibungslosen Geschäftsablauf und die Büroorganisation
  • Terminvereinbarung (intern, extern), Terminkoordination und -überwachung
  • Meeting-Organisation, virtuell und Präsenzmeetings (Planung, Präsentationen, Agenden, Protokolle, Catering, Nachbereitung)
  • Organisation von Geschäftsreisen, Unterkünften, Team Events im Ausland sowie Abwicklung der Reisekostenabrechnungen
  • Event-Organisation (mit z.T. mehr als 200 Teilnehmer) wie z.B. Townhall Meetings, Hackathons oder Trainings im In- und Ausland
  • Überwachung und z.T. eigenständige Bearbeitung von e-mails und Pendenzen, Vorbereitung von Präsentation, Kreieren von Templates, Management der elektronischen Ablage für die Dokumente des Entwicklungsbereiches
  • Allgemeine administrative Tätigkeiten für den Bereich

 

Erfahrung, die zählt: Deine Fähigkeiten

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz-Bereich
  • Hands-On-Mentalität mit der Fähigkeit Prioritäten zu setzen sowie ein hohes Mass an Eigenständigkeit
  • Selbständige, zuverlässige sowie strukturierte und genaue Arbeitsweise
  • Sicheres Auftreten im internationalen Umfeld, Organisationsgeschick und Durchsetzungsvermögen, gepaart mit einem hohen Mass an Loyalität und Verschwiegenheit
  • Teamgeist und Kommunikationsstärke
  • Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Anwendungen
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

 

Ein Arbeitsplatz, der zählt: Unser Angebot

  • Ein tolles Team im internationalen Umfeld
  • Angemessene Vergütung und Benefits
  • Tiefe Einblicke in spannende Projekte
  • Offene Arbeitskultur mit viel Gestaltungsspielraum
  • Homeoffice bis zu 50% und flexible Arbeitszeiten in hoch modernen Büroräumlichkeiten

 

dormakaba ist ein Arbeitgeber, welcher sich für Chancengleichheit, Inklusion und Vielfalt einsetzt. Wir ergreifen Massnahmen, um für alle Bewerbungen, ohne Rücksicht auf Ethnie, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexuelle Orientierung, Geschlechtsidentität, nationale Herkunft, Behinderung oder andere gesetzlich geschützte Merkmale, Chancengleichheit zu gewährleisten.

 

FÜR DIESE STELLE AKZEPTIEREN WIR KEINE DOSSIERS VON PERSONALVERMITTLUNGEN
dormakaba Schweiz AG

 

 

 

 

 

 

 

Interested?

René Kothe
is looking forward
to your application.
In case of questions just dial
+41-79 514 51 04-
Please only use the „Apply now“-Button 

Apply now »