Project Lead AGM / Aktienregister / AssistentIn CLO (Paralegal) 80% (m/w/d)

Möchtest Du eine Schlüsselrolle in einem internationalen Unternehmen übernehmen und Dein organisatorisches Talent sowie Deine juristischen Kenntnisse einbringen? Als Project Lead AGM bist Du verantwortlich für die Organisation und Koordination der Generalversammlung (GV bzw. AGM) der börsenkotierten Holding, erstellst relevante Dokumente wie GV-Einladungen und -Drehbücher und organisierst den GV-Tag. Dabei arbeitest Du eng mit internen und externen Partnern zusammen. Im Bereich Global Legal unterstützt Du als AssistentIn des Corporate Legal Officers (CLO) den CLO im Tagesgeschäft, organisierst Reisen und Meetings und trägst wesentlich zur effizienten Durchführung wichtiger Prozesse bei. Ein Interesse an Rechtsfragen ist hier wichtig, eine Ausbildung zum Paralegal ist wünschenswert. Als ExpertIn im Bereich Aktienregister bist Du die zentrale Schnittstelle zur extern geführten Registerstelle und stellst alle aktionärsbezogenen Informationen zur Verfügung sowie erstellst interne Reporte. Wenn Du eine proaktive, selbstständige und verantwortungsbewusste Persönlichkeit bist, die gerne in einem dynamischen Umfeld arbeitet, bieten wir Dir eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Position in einem global agierenden Unternehmen.

DAS ÖFFNET DIE TÜR ZU DEINER ZUKUNFT: DEINE AUFGABEN

Project Lead AGM

• Ordentliche und ausserordentliche Generalversammlungen: Planung und Durchführung der jährlichen ordentlichen Generalversammlung der dormakaba Gruppe im Oktober sowie ggf. ausserordentlicher Versammlungen.
• Erstellung von Einladungen und Dokumenten für die GV: Erstellung von Einladungen (in Deutsch und Englisch), Anfahrtsplänen, Drehbüchern und Präsentationen.

Aktienregister

• Schnittstelle zum Aktionärsbüro: Zusammenarbeit mit dem Aktionärsbüro / Aktienregister.
• Überwachung von Aktionären: Beobachtung der Schlüssel-Aktionäre (inklusive Verwaltungsrats- und Konzernleitungsmitglieder).
• Berichte: Erstellung von wöchentlichen, monatlichen und jährlichen Berichten.
• Datenaufbereitung: Aufbereitung der Aktionärs-Daten für den Annual Report und für die Revisoren.

AssistentIn des CLO

• Termin- und Reisemanagement, Organisation von Meetings und Übernahme von kleineren Projekten.
• Global Legal Support weltweit: Unterstützung der Global Legal Teams weltweit nach Bedarf.
• (Mit)organisation der Global Legal Meetings: Planung und Koordination der weltweiten Global Legal Meetings.
• AC-Meetings: Zusammenstellung und Bearbeitung der Unterlagen für die vierteljährlichen Reportings (z.B. Legal Report zu wichtigen Gerichtsfällen).
• Protokollvorbereitung: Erstellung von Protokoll-Grundgerüsten für GL- und VR-Meetings.
• Accounting: Beantragung von Investitionsanträgen und Purchase Orders, Rechnungsfreigaben.
• Allgemeine Assistenz: Erledigung diverser Unterstützungsarbeiten je nach Bedarf.
• Schnittstelle zu anderen Assistentinnen: Zusammenarbeit mit anderen Assistentinnen zur Effizienzsteigerung und Verbesserung der Arbeitsabläufe.

Unterstützung Legal Team Rümlang (Paralegal)

• Unterstützung in Global Legal Workstreams: Unterstützung und/oder Mitarbeit in Projekten und Workstreams des Global Legal Teams.
• Stellvertretung: Vertretung des Senior Manager Legal Operations bei Bedarf.
• Je nach Neigung und Interesse: Erstellung und Prüfung von Rechtsdokumenten.

DESHALB VERTRAUEN WIR DIR: DEINE FÄHIGKEITEN

• Ausgeprägte Erfahrung in der Arbeit mit internationalen Teams und bei der Organisation von Meetings und Veranstaltungen sowie in der administrativen Unterstützung mit mindestens 5 Jahren Erfahrung.
• Juristische Kenntnisse (Paralegal-Ausbildung oder entsprechende praktische Erfahrung).
• Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch.
• Sprachen: Schweizerdeutsch muss gut verstanden werden. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, Erfahrung im Korrekturlesen in Deutsch und Englisch.
• Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren und zu priorisieren.
• Bereit für saisonale Arbeitsbelastungen.

DARAUF KANNST DU DICH VERLASSEN: EIN MOTIVIERENDES ARBEITSUMFELD

• Innovative, motivierte und hilfsbereite Mitarbeitende in Deinem Team.
• Beste Chancen in einem global agierenden Konzern mit der Kultur eines Familienunternehmens.
• Attraktives Gehaltspaket und Zusatzleistungen.
• Fachliche Weiterbildung und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten.
• Moderne Anstellungsbedingungen.
• Attraktive Vorsorgeleistungen (dormakaba PK) und ein erstklassiges Personalrestaurant.

dormakaba ist ein Arbeitgeber, welcher sich für Chancengleichheit, Inklusion und Vielfalt einsetzt. Wir ergreifen Maßnahmen, um für alle Bewerber, ohne Rücksicht auf Ethnie, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexuelle Orientierung, Geschlechtsidentität, nationale Herkunft, Behinderung oder andere gesetzlich geschützte Merkmale, Chancengleichheit zu gewährleisten.

FÜR DIESE STELLE AKZEPTIEREN WIR KEINE DOSSIERS VON PERSONALVERMITTLERN