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For every place that matters: Als ein weltweit führender Anbieter von Zugangslösungen für Schulen, Banken, Flughäfen, Krankenhäuser, Hotels und viele mehr ermöglichen wir es Menschen, sich uneingeschränkt an sicheren und nachhaltigen Orten zu bewegen. Unsere Arbeit ist WICHTIG. SIE sind wichtig. Wir bieten unseren Mitarbeitenden Möglichkeiten, ihre Karriere wachstumsorientiert gestalten zu können. Bei rund 16.000 Mitarbeitern weltweit trägt JEDES Teammitglied zu unserer Mission bei und kann einen positiven Unterschied machen. Indem wir als ein globales Team arbeiten, wachsen wir als Unternehmen, wachsen weiter zusammen und wachsen auch persönlich. Bauen Sie Ihre Karriere mit uns auf!

Rezeptionist (w/m/d) in Teilzeit

Villingen-Schwenningen, BW, DE, 78056

27.03.2025

Ein Job, der zählt: Ihre Aufgaben

  • Post- und Terminmanagement: Sichten, Verteilen und Versandfertigmachen der Post, Überwachung wichtiger Fristen

  • Kommunikation: Annehmen und Weiterleiten von Telefongesprächen, Betreuung von Besuchern und Informationsweitergabe

  • Verwaltung & Assistenz: Dokumentenmanagement, Bestellung und Verwaltung von Büromaterial, Koordination von Poolfahrzeugen sowie TÜV und Kundendienst

  • Vertretung: Buchen von Flügen, Erstellung des Leitfadens für die Zentrale

  • Mitarbeiterbetreuung: Unterstützung von Studenten, Praktikanten und Auszubildenden

  • Diverse Aufgaben: Abrechnung der Portokasse, Auswertung von Frankierkosten, Erfassung von Unterweisungsformularen

 

Erfahrung, die zählt: Ihre Fähigkeiten

  • Schnelle Auffassungsgabe und Interesse an neuen Aufgaben

  • Strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise

  • Teamgeist und Bereitschaft zur Zusammenarbeit

  • Erste Berufserfahrung von Vorteil

  • Fließende Englischkenntnisse

 

Ein Arbeitsplatz, der zählt: Unser Angebot

  • Beste Chancen in einem global agierenden Konzern mit der Kultur eines Familienunternehmens
  • Sehr gute interne Weiterentwicklungsmöglichkeiten
  • Attraktives Gehaltspaket in tariflicher Umgebung
  • Arbeitszeit: 4 Stunden täglich, von 8:00 bis 12:00 Uhr
  • Externe Mitarbeiterberatung in allen Lebenslagen 

 

 

 

 

 

 

 

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Vesela Vasileva
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